Access Ne İşe Yarar, Access, microsoft firmasının, bilgisayarlar için geliştirip, ofis kullanıcılarının kullanımına sunduğu üzerinde tablo, form ve raporlama yapılabilen bir veri tabanı isleme programıdır. Belirlenmiş bir nesne ya da özneyi tanımlayan birleşik bilgileri bir toplamı olarak tanımlanan veri tabanları yapmak, işlemek ve geliştirmek için kullanılır.
Access Nedir?
Access, bir veri tabanı yönetim programıdır ve belirli bir nesne ya da özneyi tanımlayan birleşik bilgilerin bir arada tutulması olarak tanımlanan veri tabanları oluşturma, kullanma ya da geliştirme için kullanılan bir programdır. Çok basit bir yapı ile sunduğu geniş hizmetler ile kolay veri tabanından gelişmiş bilgi sistemlerine kadar, çeşitli çalışmalar yapmak için uygun imkân sunan Access, orta çaptaki firma ev kullanıcısına yeterli hizmet verebilmektedir. Farklı çalışmalar yaparak geliştirilebilen veri tabanlarıyla Microsoft Access altında çalışmaya devam eder ya da kişisel oluşturulan veri tabanlarını farklı dosya biçimleriyle saklayabilirsiniz. Amatör kullanıcılar için çok büyük kullanım kolaylığı ile bir başlangıç imkânı veren access standart diğer çalışma araçları ile profesyonel çalışmaları da kolaylaştırır. Access'e entegre olarak sunulan“Microsoft Visual Basic for Application (Vba) programlama” dili yardımıyla daha etkin veri tabanı çalışmaları yapabilir ve çeşitli uygulamalar geliştirilerek hayata geçirilebilir. Diğer yandan, Office uygulamaları da bulunan Vba ile Access'in diğer programlar ile de etkin çalışması yapılabilir.
Access'in önemli özelliklerinden biri de Web'e bağlanmasıdır. Bu veri alışverişi için kullanılan form ve raporlar grafik tasarım işlevleri yardımıyla kod yazmadan internet veya intranet ortamına verilebilir.
Access nasıl çalışır?
Basit şekliyle açıklayacak olursak, Access ham bilgiyi alır kendi sisteminde işledikten sonra, örneğin rapor halinde, kullanıcıya sunar. Accessin ticari programları kullanılacak alan ve sunduğu fonksiyonlara göre çok pahalı olabilir. Ama genel amaçlar için geliştirilen programlar kullanıcıya ücretsiz olarak verilir. Bu program bazen gerekenden fazlasını sunar.
Access ne işe yarar?
Veri tabanları birbiriyle ilişkisi olan bilgilerin depo edildiği alandır. Bilginin artmasıyla bilgisayarlarda bilgi deposu ve bilgiye ulaşma konusunda yeni yöntemler aranarak bulunmasına ihtiyaç olmuştur. Veri tabanları; çok büyük hacimli bilgileri depolamada diğer bir yöntem olan ‘‘dosya-işlem sistemine' karşılık olarak yapılmıştır. Günlük hayatta kullanılan telefon rehberi basit bir veri tabanı örneği olabilir. Ayrıca buna benzer olarak, internet sitelerinde üyelik sistemi, akademik dergi ve üniversitelerin tez yönetim sistemi, personel ve öğrenci veri programları da veri tabanı kullanımına verilen örnekler olabilir. Veri tabanları sayesinde bilgilere kolayca ulaşır ve onlar üzerinde rahat bir şekilde düzenleme yapılır. Access veri tabanı yönetim programı ile kendinize ait veri tabanı oluşturup, özel uygulamalar geliştirilebilir. Access veri tabanı normalde kişisel satın almak zordur. Çünkü çok pahalı olmasına rağmen ücretsiz kullanıma sunulan access veri tabanları da vardır. Veri tabanları ile bibliyografik bilgilere veya metinlere ulaşmak mümkün olmaktadır. Veri tabanları, yönetim sistemi aracılığıyla yapılır ve yönetilir. Sistemlere; Microsoft Access, MySql, Ibm Informix, Db2, Interbase, Microsoft Sql Server, PostgreSql, Sysbase ve Oracle ve örnek gösterilebilir.
